Одним из необходимых условий успешной реализации социального проекта является команда, с которой вы собираетесь это делать.

Одним из необходимых условий успешной реализации социального проекта является команда, с которой вы собираетесь это делать. На что стоит обратить внимание при подборе соратников и исполнителей, как распределить роли и обязанности и сплотиться в единую команду? Мы собрали советы опытных участников проектной деятельности:

1. В нужное время переходите от энтузиазма к управлению процессами. Первый этап – это пора энтузиазма, когда все объединены общей идеей. Он хорош для входа в деятельность, но если предполагается работать системно, в долгую, если НКО нужна устойчивость, то надо от этапа энтузиазма переходить на другие ступени развития. А значит, нужно научиться управлению. И тогда перед организацией, в которой все были равны, в которой люди, собравшись вместе ради счастья на земле, бежали одну сторону, «закрыв глаза», встает фундаментальная задача: понять, кто бежит впереди, кто принимает ключевые решения, как распределяются роли и так далее.

2. Определите структуру. Пропишите иерархию: управленческие кадры, команда исполнителей. Укажите роли, которые вы и ваши коллеги будут играть в команде. Распишите обязанности каждого члена команды.

3. Четыре умения, нужные руководителю для управления организацией: планировать, мотивировать, делегировать, контролировать.

4. Определитесь с кандидатами. Ищите людей, которые понимают и разделяют ваши ценности, которые готовы делиться своим опытом, хотят сделать проект лучше.

5. Привлекайте людей на неполный рабочий день. Для нового социального проекта не всегда целесообразно нанимать людей в штат или на полный рабочий день. Привлекайте самозанятых, удаленных сотрудников на неполный рабочий день.

6. Создайте команду. Расспросите кандидата о его опыте реализации социального проекта. Опыт работы в коммерческой структуре тоже может быть плюсом, если кандидат сможет адаптировать знания под нужды социального проекта.

7. Правильно определяйте роли участников проекта. Любой сотрудник – даже тот, который давно с нами работает – в разное время и в разных проектах может занимать разные роли. Какими они могут быть?

Начинающий энтузиаст. Это первая роль, с которой мы начинаем работать в НКО. Мы ничего не умеем, но зато на 100 процентов уверены, что всё сделаем, всё умеем. Уверены, что сейчас мы всех победим, откроем любую дверь, но на самом деле не способны выполнить задачу, так как ещё почти ничего не умеем. Зато полны энергии. Чем опасен этот тип сотрудника? Если его не контролировать, он может наломать столько дров, что не разгребем никогда. Если вы сами такие – срочно в узду себя. Часто такие начинающие могут принести смерть организации (например, если наберут обязательств, которые НКО не сможет выполнить). Если вы такой руководитель, сдерживайте себя, не пытайтесь своим энтузиазмом всех задавить. Чем руководитель может помочь начинающему энтузиасту? Человек уверен, но не умеет, значит, нужно ему помогать, учить, встраивать его в работу НКО и стараться, чтобы его уверенность не испарилась.

Разочарованный ученик. Он думает: «Делать я всё еще не могу, но уже понимаю, что не могу. Раньше мне казалось, что это всё просто, а теперь понимаю, что караул!» Что руководитель может сделать для сотрудника этого типа? Мы начинаем подлечивать энтузиазм и продолжаем учить. А ещё на этом этапе очень важно, чтобы он увидел свои победы, чтобы к нему вернулся энтузиазм. Поэтому не надо поручать человеку на этой стадии то, с чем он не в состоянии справиться. Иначе человек уйдет, а устойчивость НКО снизится.

Осторожный исполнитель. Он уже способен выполнить задачу, но всё ещё опасается. Что должен руководитель делать в этом случае? Этот тип сотрудника уже почти не нуждается в обучении, но его нужно поощрять, чтобы энтузиазм в человеке не угас.

Уверенный профессионал. Он мотивирован и умеет. Что здесь надо делать руководителю? Отойдите в сторону и не мешайте ему. Пусть работает.

Каждый сотрудник НКО проходит путь от начинающего энтузиаста к уверенному профессионалу.

Материал подготовлен на основе публикаций
Телеграм-канала «Православная инициатива»
и субсайта «Как найти деньги»
портала «Приходы»